日時	2005年4月17日（日）18：00〜21：00
場所	希望が丘　憩いの家	作成日	2003年4月17日（日）	作成者	奥野
出席者	熊取バドミントンクラブ員　23名
議題	1. 17年度役員について 2. 平成16年度行事報告 3. 平成16年度会計報告　会計監査報告 4. 平成17年度行事計画 5. 平成17年度予算案 6. 体育館使用許可申請について 7. 新年会ビンゴ商品購入費用、月例会参加費等について 8. 総会参加について
資料	・平成17年度総会議事　・16年度会計報告　・17年度予算案　・連絡網と鍵当番

○：決定　△：保留　□：検討課題

会　議　内　容

結果

１．平成17年度役員について (1) 16年度役員について報告し承認された。 ２．平成16年度行事報告 (1) 16年度の行事報告を行った。 ３．平成16年度会計報告　会計監査報告 (1) 平成16年度会計報告を行った。（会計：森影・村上） (2) 正当に処理された旨の監査報告があり了承された。(監査：瀬戸) ð 次回からは、比較、検証のため、予算と合わせて提示する。 ４．平成17年度行事計画 (1) 一部、月例会の開始時刻が9:30になっている。9:00の誤りである。 (2) マンスリーについては、まだ15年度が終わっていないから15年度から速やかに行う。 (3) 7月3日(日)に大阪府総合体育大会予選があり、熊取担当である。協力お願いしたい。出欠をとる。 ５．平成17年度予算案 (1) 平成17年度予算案を提示した。（会計：森影・村上） ð レディスの試合参加費について、一部負担するかどうか協議されたが、上位団体の連盟からということならともかく、熊取バドミントンクラブの会計からは補助しないということで了承された。 ð 新年会や総会にかかる費用は会計上に載せず、別会計とし余りを雑収入として計上していたが、今年度予算からは、会費収入やかかる費用等まとめて科目として記載する。 以下次葉

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

○：決定　△：保留　□：検討課題

会　議　内　容

結果

６．体育館使用許可申請について (1) 今までは、公民館に提出することから平日昼間に行う必要があり、レディースの鍵当番が担当していたが、ひまわりドームに申請することになり、土曜・日曜や平日も20時まで開いている。今後は、熊取クラブも当番制で担当することとする。 　　　⇒　当月当番が次月の申請を20日〜25日の間に申請する。 　　　⇒　熊取クラブとレディスで2年交替とする。 　　　⇒　毎月、忘れていないか確認を行う。(上田副会長) 　　　　　　　　※出し忘れると体育館が使用できないので注意！！ 　　　　　　　　※都合がつかないときは、誰かにお願いするなど、責任を持って申請する。 ７．新年会ビンゴ商品購入費用、月例会参加費等について 　(1) 課題 　　・新年会のビンゴ商品購入費用を月例会の参加費で充当しており、会計報告上も記載されていない。 　　・新年会のビンゴは部内交流の行事として始められた。当初は新年会参加者がほぼ全員月例にも参加していたが、�@月例参加者と新年会参加者にずれがでてきていること　�A月例会参加費とビンゴ商品購入費用はリンクするものではないこと　などの理由から見直しが求められている。 (2) 決定事項 　　・月例会の参加費は4月度から徴収しない。 　　・ビンゴ商品購入費用を新年会参加者から徴収しない。 　　・月例会商品購入費およびビンゴ商品購入費は会計から賄う。 　　　　※ただし、会費の使用用途としては、バドミントンに係わる事項に使用するのを第一と考えるべきであり、部員の友好、交流を深めるために使用することは問題ないが、行き過ぎないように留意することが確認された。 ８．総会参加について 　(1) 次回から、総会参加可否の申請用紙に、欠席の場合は（会長または指名者）に委任する旨の　　欄を設けてて記入してもらうこととする。 以上

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